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制止劳动纠纷 ,HR必须存档的9份文件

2018-06-29 阅读次数: 4445

员工离职即雇员和雇主之间结束雇佣关系 ,而公司人员变换对企业人力资源的合理配置具有极其重要的作用 。

在老员工离职以及新员工入职的整个历程之中 ,涉及到了方方面面的执法知识以及需要注意的事项 。这要求HR对相关执法极其了解 ,今天劳动法全集给各人带来9份关于HR必备的证明文件 。

劳动条约

劳动条约在现代企业治理中所起的重要作用已不言而喻 ,没有与劳动者签订条约 ,那么企业将每月支付员工二倍人为 。

条约内容

企业至少应准备三份条约模板 ,包括:牢固期限劳动条约、无牢固期限劳动条约和以完成一定事情任务为期限的劳动条约 ,有需要的企业还应备一份非全日制用工劳动条约 。

劳动条约一定要尽量详细 ,除劳动条约的须要因素外 ,对培训、守旧秘密、增补包管和福利待遇等也应进行约定 。

职工名册

《劳动条约法》第七条划定:用人单位应建立职工名册备查 。《实施条例》第三十三条增补:用人单位违反劳动条约法有关建立职工名册划定的 ,由劳动行政部分责令限期纠正;逾期不改 ,由劳动行政部分处2000元以上2万元以下? 。

企业必备职工名册 ,既可以在爆发劳动争议时作为有力的证据 ,也可以制止不须要的行政? 。

职业名册内容

一般包括:劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地点及现住址、联系方法、用工形式、用工起始时间、劳动条约期限等 。HR可凭据企业的实际情况 ,将职工名册详细化 。

劳动条约签收单

《劳动条约法》第八十一条划定:用人单位提供的劳动条约文本未载明本规则定的劳动条约必备条款或者用人单位未将劳动条约文本交付劳动者的 ,由劳动行政部分责令纠正;给劳动者造成损害的 ,应当担负赔偿责任 。

企业仅仅签订劳动条约而没有送达劳动者 ,或无法证明劳动者已收到劳动条约 ,碰面临着不须要的赔偿危害 。

签收单内容

一般包括:劳动条约文本编号、劳动者姓名、身份证号码、所属部分、具体岗位、入职时间、条约期限、签约时间、签约所在、劳动条约签收时间、劳动者签收并确认后签名、备注等 。

职位见告书

《劳动条约法》第八条划定:用人单位招用劳动者时 ,应当如实见告劳动者事情内容、事情条件、事情所在、职业危害、宁静生产状况、劳动酬金 ,以及劳动者要求了解的其他情况 。
用人单位如实见告劳动者职位情况是主动义务 ,纵然劳动者不提出要求也得主动见告 。实践中用人单位往往会忽视这个主动见告义务 ,导致爆发因“欺诈”而导致劳动条约无效并赔偿劳动者损失的执法危害 。

见告书内容

一般包括:事情内容、事情条件、事情所在、职业危害、宁静生产状况、劳动酬金等 。

劳动条约变换协议书

《劳动条约法》第三十五条划定:用人单位与劳动者协商一致 ,可以变换劳动条约约定的内容 。变换劳动条约 ,应当接纳书面形式 。

主要内容

一般包括:用人单位基本情况、劳动者基本情况、原劳动条约基本情况、具体变换内容、变换日期、双方签字盖章等 。

解除、终止劳动条约通知书/申请书

解除、终止劳动条约是结束劳动者与用人单位之间关系的唯一途径 ,解除、终止劳动条约的具体时间是盘算人为、加班费、经济赔偿金数额的重要依据 。

解除条约内容

一般包括:劳动者名称、解除或终止劳动条约的原因、解除或终止劳动条约的日期、交接手续治理的流程和时限、用人单位盖章、劳动者签收等 。

解除、终止劳动条约的证明

《劳动条约法》第五十条划定:用人单位应当在解除或者终止劳动条约时出具解除或者终止劳动条约的证明 ,并在十五日内为劳动者治理档案和社会包管关系转移手续 。

第八十九条划定:用人单位违反本规则定未向劳动者出具解除或者终止劳动条约的书面证明 ,由劳动行政部分责令纠正;给劳动者造成损害的 ,应担负赔偿责任 。

证明内容

用人单位出具的解除、终止劳动条约的证明 ,应当写明劳动条约期限、解除或者终止劳动条约的日期、事情岗位、在本单位的事情年限等 。

加班申请书

《劳动条约法》第三十一条划定:用人单位应当严格执行劳动定额标准 ,不得强迫或者变相强迫劳动者加班 。用人单位安排加班的 ,应当凭据国家有关划定向劳动者支付加班费 。

另第八十五条中划定:用人单位安排加班不支付加班费的 ,由劳动行政部分责令限期支付劳动酬金、加班费或者经济赔偿 。

《劳动条约法》第八十五条划定:用人单位有下列情形之一的 ,由劳动行政部分责令限期支付劳动酬金、加班费或者经济赔偿:劳动酬金低于外地最低人为标准的 ,应当支付其差额部分;逾期不支付的 ,责令用人单位按应付金额百分之五十以上百分之一百以下的标准向劳动者加付赔偿金;安排加班不支付加班费的 。

加班费的支付一直是个敏感问题 ,加班时间几多是盘算加班费的重要凭据 ,一份书面纪录加班情况并证明劳动者同意加班尤为重要 。

申请书内容

劳动者名称、申请加班日期、加班原因、加班预计的时间、部分主管确认、人事主管确认等 。

劳动条约续签意向书

《劳动条约法》第四十六条划定:除用人单位维持或者提高劳动条约约定条件续订劳动条约 ,劳动者差别意续订的情形外 ,依照本法第四十四条第一项划定终止牢固期限劳动条约的 ,用人单位应当向劳动者支付经济赔偿 。

劳动条约期满后的企业的续订条件以及劳动者的续订意向是判断用人单位是否要支付经济赔偿的重要标准 ,一份书面的文件能真实的反应双方的意向 ,制止日后不须要的劳动纠纷 。

实践中用人单位往往会忽视这个主动见告义务 ,导致爆发因“欺诈”而导致劳动条约无效并赔偿劳动者损失的执法危害 。

主要内容

一般包括:劳动者名称、原劳动条约到期时间、续签劳动条约与原劳动条约区别、回复期限等 。

以上12条必备文件 ,以备在企业爆发劳资纠纷时以作证明之用 ,但并不是只要做好这12件文件准备就万事大吉 ,如保密协议、竞业禁止条约、效劳期协议等执法文件在此就没有具体展开 。

每个企业HR都应凭据自身差别的状况制定出专用的执法文件 ,并加以妥善生存 。

最后 ,希望每个企业都能有一个健全的HR治理体系 ,制止不须要的劳动纠纷和执法危害 。





来源:互联网

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